Oft werde ich gefragt, ob nicht Adobe® Flash® (vormals: Macromedia) für die mediale Unterstützung einer Präsentation besser geeignet sei, als Microsoft® PowerPoint®. Meine Standard-Antwort darauf erinnert an Radio Eriwan, denn ich bejahe im Prinzip, muss aber sogleich relativieren: Flash bietet zwar hervorragende Möglichkeiten, Bild und Ton zu synchronisieren und läuft zuverlässig auf jeder Plattform. Aber wenn kurzfristig etwas geändert werden muss oder die Präsentation regelmäßig aktuell gehalten werden soll, dann ist PowerPoint die bessere Wahl.
Um diesem Dilemma zu entgehen, bietet es sich an, Flash-Animationen in PowerPoint einzubetten und die Vorteile beider Programme miteinander zu verbinden. Das klappt nur auf Windows®-Systemen, da nur diese die ActiveX®-Technologie von Microsoft unterstützen.
Ok, wie bekommt man nun Flash in PowerPoint?
Schritt 1: im PowerPoint-Menü unter Ansicht / Symbolleisten die “Steuerelement-Toolbox” wählen.
Schritt 2: in dieser Toolbox den letzten Button unten rechts
(Weitere Steuerelemente) anklicken.
Schritt 3: aus der nun erscheinenden Liste “Shockwave Flash Object” auswählen:
Schritt 4: mit der Maus (der Mauszeiger hat sich in ein Kreuz verwandelt) ein Rechteck als Platzhalter für die Flash-Animation zeichnen.
Schritt 5: den “Shockwave Flash Object”-Platzhalter mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü “Eigenschaften” wählen:
Schritt 6: im Eigenschaften-Fenster zunächst die erste Zeile (Benutzerdefiniert) anklicken, dann den Button mit den 3 Punkten (…):
Schritt 7: schließlich das Flash-Eigenschaften-Formular ausfüllen. Als Film-URL muss der vollständige Pfad zur swf-Datei angegeben werden. Wenn diese Datei sich im selben Ordner befindet, wie die PowerPoint-Datei, dann reicht die Angabe des Dateinamens mit vorangestelltem “./” (siehe Beispiel). Noch ein paar Häkchen setzen, mit OK bestätigen, und wir sind fertig:
Die Flash-Animation lässt sich wie ein Bild in PowerPoint positionieren und skalieren. Jedoch will ich an dieser Stelle nicht verheimlichen, dass im Wechselspiel zwischen Flash und PowerPoint ein paar neue Probleme auftreten, die sich mit Makros und anderen Tricks lösen lassen. Doch dazu in einem folgenden Artikel mehr.
Geht das nicht auch einfacher?
Ja. Das PowerPoint Add-In Flash-Toolbar hilft beim Import und bei der Verwaltung von Flash-Animationen. Information, Download und Kauf: www.internalsupport.net/IN-SHOP-FLASH.HT…
Noch einfacher in der Bedienung und sogar kostenlos ist das PowerPoint Add-In Swiff Point Player: www.globfx.com/products/swfpoint/
[...] Es gibt ein paar Dinge, die werde ich mir nie merken können. Beispielsweise wie man eine Flash-Animation in eine PowerPoint-Präsentation einbaut. Vielleicht liegt es daran, dass die Prozedur nicht so einfach ist, wie sie sein sollte und könnte (ein Film einzubetten ist dagegen ein Kinderspiel, und ich sehe da keinen prinzipiellen Unterschied). Jedenfalls wollte ich mich gerade daran machen, eine Anleitung zu schreiben - da habe ich das hier gefunden: Flash-Animation in PowerPoint einbetten. [...]
Lange, lange habe ich nach der Lösung für diese Problem gesucht!
Danke für diese anschauliche Darstellung, es hat sofort geklappt (und wird meine Zuhörer beeindrucken
Beste Grüße,
Dr. Justus de Zeeuw
Vielen Dank für die anschauliche und einfach nachvollziehbare Anleitung. Hat auf Anhieb geklappt und sieht super aus.
Geht alles viel einfacher! Den SWIFFPOINT-Player installieren, dann kann man die Filmchen ganz einfach einfügen und der Player ist zudem kostenlos!
Dieter Bornheimer
Hallo Leute,
was mache ich aber wenn nach dem XP SP3 Update das Feld Benutzerdefiniert nicht mehr angezeigt wird?
LG Wolfgang
@ Dieter Bornheimer:
das PowerPoint Add-In Swiff Point Player habe ich im Artikel erwähnt (letzter Absatz). Nachteil dieses Add-Ins: es muss auf allen Rechnern installiert sein, auf denen Sie die Präsentationen abspielen wollen.
@ Wolfgang Haring:
das Feld ‘Benutzerdefiniert’ ist leider in einer der letzten Flash-Versionen verschwunden. Nun müssen Sie die Angaben direkt in die anderen Felder des Eigenschaften-Fensters eintragen.
Danke für die Anleitung. Ich wusste es mal, aber wenn man es nicht ständig macht, gerät das in Vergessenheit.
Sehr geehrter Herr Lamprecht, haben Sie auch einen Tip für das Einfügen von Flash in Powerpoint für MAC (Version spielt keine Rolle, 2004 und 2008 ist vorhanden). In diesem Programm finde ich nämlich die beschriebenen Menüs nicht. Danke und Gruss, RM
@ Rüdiger Mielke
Auf Mac-Systemen gibt es kein ActiveX, daher ist es nicht möglich, über diesen Weg Flash-Animationen auf Mac-Systemen in PowerPoint einzubetten (vgl. 2. Absatz im Artikel).
@ Peter Claus Lamprecht
Wo und wie genau kann man nun die Eigenschaften anders einstellen, wenn es kein “Benutzerdefiniert” gibt?
@ Martin
In dem Eigenschaften-Fenster (dort, wo es früher das Feld “benutzerdefiniert” gab) sind folgende Felder wichtig:
Movie: Pfad zur Flash-Datei (*.swf), bitte ohne Anführungszeichen angeben
Playing: True (voreingestellt)
Loop: False (wenn die Animation nur ein Mal abgespielt werden soll)
Die übrigen Felder sind meist korrekt voreingestellt.
Sobald die Animation sichtbar ist, kann man sie skalieren und positionieren.
Das einbetten des Flash files funktioniert nun auf diesem Weg sehr gut. Ich habe aber das Problem, dass mir der Text, welcher extern in einem TXT als Variablen steht nur beim ersten importieren angezeigt wird.
Wenn ich nun das PPT speichere und dann wieder öffne erscheint der Text nicht mehr?
An was könnte das liegen?
Besten Dank im Voraus für euer Feedback
Und wie sieht es mit MAC Version aus. Ich muss eine SWF Datei im PPT zeigen, also irgendwie abspielen. Wie bekommen ich es am besten hin?? Kann mir da jemand weiter helfen??
Lg Zhenja
ich habe die powerpoint version 07 und habe mich jetzt durch gefummelt und alles korekt eingstellt,aber es geht leider nicht…!!!
ja echt super aber ich bleibe bei schritt sechs hängen da es dieses Feld (Benutzerdefiniert)… nicht gibt!!!!!!!! leider ich warte immernoch auf Hilfe!!!!
Hallo Julia
Das Feld Benutzerdefineirt gibt es nicht mehr. Verleiche Eintrag vom 19. Juli 2008. Habe es gerade bei mir eingebunden.
Habe aber noch ein anderes Problem. Das ganze soll POI laufen und eine Endlosschleife werden. Leider wird das Video aber immer nu einmal wieder geladen. Hat da schon jemand erfahrungen sammeln können?
lg
Mike
Im Internet Explorer, Internetoptionen, Register Sicherheit müssen die Einstellungen für AcitveX angepasst werden.
In Windows 7 läuft das Flash nicht in den Verzeichnissen Dokumente und Programme.
Heino
Danke für die Anleitung! Danach habe ich schon länger gesucht…
Super Anleitung – herzlichen Dank!
Kann mir nun noch jemand verraten, wie ich aus der Flash-Datei externe Inhalte lade? Ich schaffe es aktuell nur, wenn ich im Flash absolute Pfade hinterlege. Das ist aber natürlich keine sonderlich flexible Lösung. Gibt es die Möglichkeit relative Pfade zu verwenden?
Hallo,
vielen Dank für die Anleitung. Das Einbinden von swf-Dateien klappt gut, von flv-Dateien (ist ja auch ein Flash-Format) leider nicht. Gibt es da veilleicht eine andere Möglichkeit?
Danke
Tolle Anleitung! Danke!
Ich habe noch mit den ActiveX-Einstellungen zu kämpfen, aber der Flash-File läuft immer nur einmal. Das Problem ist, dass sich die Einstellung unter “Playing” nach jedem Abspielen wieder automatisch von “True” auf “False” stellt, wenn der Flash einmal gelaufen ist. Eine Änderung des “Loop”-Feldes hat kein Auswirkung….
Wer kann helfen?
(Info: PowerPoint 2003)
bei Schritt 6 wird bei mir die Zeile “(Benutzerdefiniert)” und der Button mit den 3 Punkten nicht angezeigt. Kann mir jemand sagen woran das liegt?
@Johannes
Das liegt an dem inzwischen aktualisierten ActiveX-Steuerelement. In meinem neuen Artikel beschreibe ich, wie es jetzt funktioniert: www.praesentationsberater.de/flash-in-po…
Danke für die Anleitung. Hatte dieses Problem in dieser Woche bei einem Kunden. Er wollte seinen Imagefilm in eine PP Präsentation integrieren und wusste nicht wie. Da ich selber nicht oft mit Powerpoint arbeite, konnte ich ihm da leider nicht helfen. Beim nächsten Mal wird alles Besser.