Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social-Media-Profile (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“) auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher:

Peter Claus Lamprecht
Schwalbenstraße 21
22305 Hamburg
Deutschland

Telefon: (040) 3287 1365
E-Mail: office[at]praesentare.com

Siehe auch: Impressum.

Arten der verarbeiteten Daten:

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern).
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand).
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung).
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
• Meta- / Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten:

• Es werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet, außer diese werden unaufgefordert durch die Nutzer der Verarbeitung zugeführt, z.B. in Onlineformularen eingegeben.

Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen:

• Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Lieferanten.
• Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.

Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.

Zweck der Verarbeitung:

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen.
• Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege.
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
• Marketing, Werbung und Marktforschung.
• Sicherheitsmaßnahmen.

Stand: 26. April 2023
Erste Version am 22. Mai 2018.
Aktualisiert am 22. Januar 2019 (Neue Adresse Google Ireland Limited).
Aktualisiert am 16. Juli 2020 (Entfernen eines Verweises auf „Privacy Shield“).
Aktualisiert am 17. November 2020 (Ergänzung eines Hinweistextes zu Links auf den Dienst Pinterest).
Aktualisiert am 30. November 2020, neuer Absatz 11.5. (Microsoft Bookings).
Aktualisiert am 18. Januar 2021, Änderung im Abschnitt 18.1: Beschreibung, wie IP-Adressen der Nutzer bei der Erfassung und Speicherung verkürzt und damit anonymisiert werden.
Aktualisiert am 8. Januar 2022, Änderung im Abschnitt 23.3: Neuer Name der Facebook-Betreibergesellschaft.
Aktualisiert am 26. April 2023, Änderung im Abschnitt 22: Wegfall des Newsletter-Dienstes CleverReach GmbH, dafür Einsatz des Programms Mautic.

1. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

2. Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

3. Sicherheitsmaßnahmen

3.1.
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisen. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen berücksichtigt (Art. 25 DSGVO).

3.2.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server sowie die verschlüsselte Datenübertragung von unserem Server zu unseren lokalen IT-Systemen.

4. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

4.1.
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

4.2.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

5. Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

6. Rechte der betroffenen Personen

6.1.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

6.2.
Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

6.3.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

6.4.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

6.5.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

7. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

8. Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

9. Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

9.1.
Wir setzen temporäre und permanente „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden (Erklärung des Begriffs und der Funktion, siehe Abschnitt 17 dieser Datenschutzerklärung). Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B. für die Darstellung der Website) oder um die Nutzerentscheidung bei der Bestätigung des Cookie-Banners zu speichern. Daneben setzen wir Cookies zur Reichweitenmessung und Marketingzwecken ein, worüber die Nutzer im Laufe der Datenschutzerklärung informiert werden.

9.2.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies von Websites Dritter kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative optout.networkadvertising.org und zusätzlich über die US-amerikanische Seite optout.aboutads.info oder die EU-Seite www.youronlinechoices.com/de/pra… erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies in den Einstellungen des Browsers abgeschaltet werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

10. Löschung von Daten

10.1.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

10.2.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

11. Online-Terminvereinbarung einer telefonischen Beratung oder eines persönlichen Treffens

11.1.
Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen und Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B. Art des gewünschten Termins, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben sind für den Vertragsschluss erforderlich.

11.2.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Online-Terminvereinbarung speichern wir die Bestandsdaten und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der berechtigten Interessen der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11.3.
Die Löschung der Daten erfolgt sofort, falls der online vereinbarte Termin nicht zustande kommt oder kein Folgeauftrag erteilt wird. Es findet unsererseits keine weitere Kontaktaufnahme statt. Die Vereinbarung eines Termins ist für die Nutzer unverbindlich und verpflichtet nicht zum Kauf unserer Produkte und Dienstleistungen.

11.4.
Entstehen im Nachgang eines Termins vertragliche Verpflichtungen, erfolgt die Löschung der Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Monate (quartalsweise) überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).

11.5.
Wir nutzen für die Online-Terminvereinbarung den Dienst „Microsoft Bookings“ (www.microsoft.com/de-de/microsof…) des Anbieters Microsoft (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Die Verbindung zu diesem Dienst wird nur hergestellt, wenn Sie über einen Link auf unserer Webseite oder in einer E-Mail die Online-Terminvereinbarung aufrufen. Für die Terminvereinbarung werden Ihre Eingaben im Terminvereinbarungs-Formular an Microsoft übertragen und an uns weitergeleitet.

Informationen zur Datennutzung durch Microsoft erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Unternehmens: privacy.microsoft.com/de-de/priv…
Die folgenden Datentypen werden von Microsoft verarbeitet und gespeichert: docs.microsoft.com/de-de/microso…

Wenn Sie „Microsoft Bookings“ nicht nutzen möchten, nehmen Sie bitte über E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns auf, um einen Termin zu vereinbaren.

12. Kontaktaufnahme

12.1.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

12.2.
Die Angaben der Nutzer können lokal in unserer Kundendatenbank (Microsoft Outlook) gespeichert werden.

12.3.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle drei Monate (quartalsweise); Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).

13. Kommentare und Beiträge

13.1.
Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, werden diese erst nach manueller Prüfung freigeschaltet und auf der Website veröffentlicht. Wir werden unerwünschte Kommentare oder Beiträge mit widerrechtlichen Inhalten (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda etc.) löschen.

13.2.
Bis zur Freischaltung oder Löschung der Kommentare – in der Regel binnen 72 Stunden, spätestens nach 7 Tagen – werden die Kommentarangaben und zusätzlich die IP-Adressen und die Browserkennungen der Nutzer sowie die genaue Zeit des Eintrags auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand wiederholt versucht, in Kommentaren und Beiträgen unerwünschte oder widerrechtliche Inhalte zu hinterlassen. In diesen Fällen können wir Maßnahmen ergreifen, um die Nutzer zu blockieren (siehe nächster Abschnitt „Anti-Spam-Prüfung“) oder die angegebenen Daten Ermittlungsbehörden zur Verfügung stellen.

13.3.
Nutzer können Pseudonyme verwenden oder auf die Eingabe des Namens verzichten. Sie können die Übertragung der Daten komplett verhindern, indem sie unser Kommentarsystem nicht nutzen.

14. Anti-Spam-Prüfung

Unser Onlineangebot nutzt das Programm (WordPress-Plugin) „Antispam Bee“. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Hilfe dieses Programms werden Kommentare echter Menschen von Spam-Kommentaren unterschieden. Ist ein Kommentar als Spam eingestuft worden, werden die Kommentarangaben 30 Tage lang gespeichert. Zu diesen Angaben gehören der eingegebene Name bzw. das eingegebene Pseudonym, die IP-Adresse, der Kommentarinhalt, ggf. die angegebene Website-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und Computersystem sowie die genaue Zeit des Eintrags. Die Speicherung erfolgt, um weitere Spam-Kommentare automatisiert erkennen zu können.

15. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

15.1.
Unser Webhoster (Auftragsverarbeiter) erhebt auf Grundlage berechtigter Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

• Domain-Name (z.B. praesentare.com)
• IP-Adresse
• Zeitpunkt
• URL der aufgerufenen Seite
• Status-Code (erfolgreicher Abruf oder Fehler-Meldung)
• Anzahl übertragener Bytes
• Browserkennung (Useragent)

Die Daten werden für drei Tage vorgehalten und anschließend verworfen. Dabei handelt es sich um Webhoster-interne Logfiles, die uns standardmäßig nicht zur Verfügung stehen.

15.2.
Die Einstellung „Keine Logfiles erzeugen“ ist bei unserem Webhoster aktiv, d.h. wir erhalten keine Kopien der Server-Logfiles.

15.3.
Unser Webhoster ist die domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland. Der Serverstandort ist in Köln, Deutschland.

16. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

16.1.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

16.2.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

17. Cookies und Reichweitenmessung

17.1.
Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.

17.2.
Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (z.B. um die Online-Terminanfrage ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn die Nutzer die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben oder den Browser schließen.

17.3.
Über den Einsatz von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

17.4.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, können sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

17.5.
Für dieses Onlineangebot können Sie in der folgenden „Cookie-Einstellung“ wählen, welche Cookies Sie zulassen:

Cookie-Einstellung

18. Statistische Auswertung des Nutzerverhaltens und Marketing für unsere Produkte und Dienstleistungen mit Mautic

18.1.
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) das Programm Mautic ein. Es werden dabei die folgenden Daten erhoben und gespeichert: der von den Nutzern verwendete Browsertyp und die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, das aufgrund der im Browser hinterlegten Spracheinstellung vermutete Herkunftsland, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Besuchs, die Anzahl der Besuche, die URLs der besuchten Seiten, die Verweildauer auf der Webseite, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) sowie die von den Nutzern betätigten Links in unserem Onlineangebot. Um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen, werden die IP-Adressen der Nutzer verkürzt erfasst und gespeichert. Dabei werden bei IPv4-Adressen das letzte Oktet (Byte) mit „***“ und bei IPv6-Adressen die letzten beiden Blöcke mit „****“ überschrieben.

18.2.
Mautic verwendet Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Die Cookies haben eine Speicherdauer von einem Jahr. Die mithilfe des Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung unseres Onlineangebotes werden nur auf unserem Server (mail.praesentare.com) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

18.3.
Mautic verarbeitet zu Werbezwecken Nutzungsdaten (z.B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Verweildauer und Anzahl der Besuche, Downloads von Dateien) in einem pseudonymen Nutzungsprofil, um den Nutzern, die unser Onlineangebot wiederholt besuchen, z.B. Produkthinweise oder ergänzende Inhalte einzublenden. Mit Hilfe von Mautic möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Produkthinweise und ergänzenden Inhalte dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken.

18.4.
Die Löschung der pseudonymen Nutzungsprofile erfolgt automatisch, wenn die Nutzer unser Onlineangebot länger als 12 Wochen (84 Tage) nicht besuchen. Kehren Nutzer zu einem späteren Zeitpunkt zu unserem Onlineangebot zurück, wird ein neues pseudonymes Nutzungsprofil angelegt.

18.5.
Opt-In: Nutzer müssen der pseudonymen Datenerhebung durch das Programm Mautic beim ersten Besuch unseres Onlineangebotes zustimmen (Opt-In-Verfahren). Dazu wählen sie in der „Cookie-Einstellung“ die Option „Alle akzeptieren“.

18.6.
Opt-Out: Nutzer können der pseudonymen Datenerhebung durch das Programm Mautic jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie in der „Cookie-Einstellung“ die Option „Ablehnen“ wählen.

18.7.
Auskunft entsprechend Art. 15 DSGVO: Nutzer haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob auf unserem Onlineangebot die pseudonyme Datenerhebung mit Mautic erfolgt oder erfolgt ist. Sie können Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen und Kopie der Daten verlangen. Nutzer schreiben dazu eine formlose E-Mail mit dem Stichwort „Auskunft Mautic“ an den Verantwortlichen.

18.8.
Datenlöschung entsprechend Art. 17 DSGVO: Nutzer haben das Recht zu verlangen, dass die auf unserem Onlineangebot mit der pseudonymen Datenerhebung mit Mautic erfassten Daten unverzüglich gelöscht werden. Nutzer schreiben dazu eine formlose E-Mail mit dem Stichwort „Datenlöschung Mautic“ an den Verantwortlichen.

19. Cookies und Meldungen zu Zugriffszahlen an die VG WORT

19.1.
Unser Onlineangebot setzt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse am wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Session-Cookies der Verwertungsgesellschaft WORT (VG WORT), Rechtsfähiger Verein kraft Verleihung, Untere Weidenstraße 5, 81543 München, zur Messung von Zugriffen auf Texte ein.

19.2.
Dazu wird das „Skalierbare Zentrale Messverfahren“ (SZM) der INFOnline GmbH genutzt, um statistische Kennwerte zur Ermittlung der Kopierwahrscheinlichkeit von Texten zu messen. Dabei werden anonyme Messwerte erhoben. Die Zugriffszahlenmessung verwendet zur Wiedererkennung von Computersystemen alternativ ein Session-Cookie oder eine Signatur, die aus verschiedenen automatisch übertragenen Informationen Ihres Browsers erstellt wird. IP-Adressen werden nur in anonymisierter Form verarbeitet. Das Verfahren wurde unter der Beachtung des Datenschutzes entwickelt. Es erfasst keine personenbezogenen Daten über Cookies. Einziges Ziel des Verfahrens ist es, die Kopierwahrscheinlichkeit einzelner Texte zu ermitteln. Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer identifiziert. Ihre Identität bleibt immer geschützt. Sie erhalten über das System keine Werbung.

19.3.
Wir ermöglichen damit, dass unsere Autoren an den Ausschüttungen der VG WORT partizipieren, die die gesetzliche Vergütung für die Nutzungen urheberrechtlich geschützter Werke gem. § 53 UrhG sicherstellen.

19.4.
Hinweis: Sie können generell der Messung durch das „Skalierbare Zentrale Messverfahren“ (SZM) der INFOnline GmbH hier widersprechen: optout.ioam.de (Opt-Out).

20. Statistische Auswertung von Klicks auf Kurzlinks (praesenta.re)

20.1.
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) einen eigenen Link-Verkürzer ein. Damit erzeugte „Kurzlinks“ sind an der URL „praesenta.re“ (vormals: „zeigemir.de“) zu erkennen.

20.2.
Wenn Nutzer auf diese Kurzlinks klicken, dann wertet das Programm die Klicks statistisch aus. Dabei werden der Zeitpunkt des Klicks, die URL des Kurzlinks und die Referrer-URL (die Seite, auf der der Kurzlink angeklickt wurde) gespeichert. Die IP-Adressen der Nutzer und die Browserkennung werden nicht gespeichert. Der Link-Verkürzer speichert also keine personenbezogenen Daten.

20.3.
Unser Link-Verkürzer arbeitet auch als „Dereferrer“, d.h., die Referrer-URL, also die Seite, auf der der Kurzlink angeklickt wurde, wird nicht an die Ziel-Seite übermittelt.

21. Amazon-Partnerprogramm

21.1.
Peter Claus Lamprecht ist auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse am wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Teilnehmer des Partnerprogramms von Amazon EU, das zur Bereitstellung eines Mediums für Websites konzipiert wurde, mittels dessen durch die Platzierung von Werbeanzeigen und Links zu Amazon.de Werbekostenerstattung verdient werden kann.

21.2.
In unserem Onlineangebot setzen wir ausschließlich Links ein, die auf Amazon.de verweisen. Diese „Partnerlinks“ sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Cookies von Amazon werden auf unseren Webseiten nicht gesetzt. Zusätzlich, um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen, sind die Partnerlinks mit unserem Link-Verkürzer und Dereferrer „praesenta.re“ (vgl. Abschnitt 20 dieser Datenschutzerklärung) verkürzt worden. Da der Link-Verkürzer die Referrer-URL nicht weitergibt, kann Amazon nicht erkennen, auf welcher Website die Nutzer den Partnerlink angeklickt haben.

21.3.
Amazon wertet die Nutzung der Partnerlinks statistisch aus. Welche Daten dabei erhoben und verarbeitet werden, ist uns nicht bekannt. Informationen zur Datennutzung durch Amazon erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Unternehmens: www.amazon.de/gp/help/customer/d….

22. Newsletter, Versand mit Mautic

22.1.
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unserer Newsletter sowie über das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren und klären Sie über Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie einen unserer Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

22.2.
Inhalt der Newsletter: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen, Angeboten, Aktionen und unserem Unternehmen.

22.3.
Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört neben der Speicherung der E-Mail-Adresse die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts sowie die URL des Anmeldeformulars. Ebenso werden spätere Änderungen Ihrer bei uns hinterlegten Daten protokolliert.

22.4.
Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional bitten wir Sie, auch einen Namen anzugeben, damit wir Sie im Newsletter persönlich ansprechen können.

22.5.
Erfolgs- und Reichweitenmessung: Die Newsletter enthalten einen sog. „Web-Beacon“ (auch: „Pixel-Tag“), d.h. eine pixelgroße Bild-Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server abgerufen und vom Programm Mautic statistisch ausgewertet wird (siehe auch Abschnitt 18, „Statistische Auswertung des Nutzerverhaltens und Marketing für unsere Produkte und Dienstleistungen mit Mautic“). Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Daten, wie Informationen zum E-Mail-Programm bzw. Browser und Ihrem System, als auch der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Die IP-Adresse wird verkürzt erfasst. Diese Daten werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters genutzt, zum Beispiel im Hinblick auf die optimale und lesbare Darstellung in den jeweiligen E-Mail-Programmen. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links darin geklickt werden. Diese Informationen können zwar über die E-Mail-Adresse den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch nicht unsere Absicht, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

22.6.
Der Versand der Newsletter sowie die Erfolgs- und Reichweitenmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.

22.7.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang des Newsletters.

22.8.
Kündigung / Widerruf: Sie können den Empfang unserer Newsletter jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung der Newsletter finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn Nutzer sich zum Newsletter angemeldet und diese Anmeldung zurückgezogen bzw. nicht bestätigt haben, werden ihre personenbezogenen Daten automatisch nach 28 Tagen gelöscht.

23. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

23.1.
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Landkarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte“). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web-Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die Pixel-Tags können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.

23.2.
Unser Onlineangebot setzt keine sogenannten Social Plugins ein. An mehreren Stellen verlinken wir jedoch mit Buttons und Hyperlinks auf soziale Netzwerke, damit Sie Inhalte unserer Webseiten dort teilen oder unsere Profile und Beiträge dort ansehen können. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf das entsprechende soziale Netzwerk weitergeleitet. Und dort werden dann Daten erhoben, worauf wir keinen Einfluss haben.

23.3.
Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:

• Falls unsere Kunden die Zahlungsdienste Dritter (z.B. PayPal oder Sofortüberweisung) nutzen, gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind.
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