Hilfreiche Tastenkombinationen in PowerPoint

Tastenkombination, © kutay tanir, iStockPhoto.comDie Nutzung bestimmter Tastenkürzel und Tastenkombinationen kann die Arbeit mit Microsoft® PowerPoint® erheblich vereinfachen und beschleunigen. Ich erinnere mich noch gut an das schöne Aha-Erlebnis, als mir jemand erklärte, wie man in einem Textfeld einen Zeilenumbruch erzwingen kann, ohne einen neuen Absatz beginnen zu müssen: einfach die Umschalt- und die Eingabetaste gleichzeitig drücken (shift+enter). Wie oft hatte ich bis dahin PowerPoint wegen seiner angeblich unzureichenden Editierfunktionen verflucht!
 

Da ich immer wieder nach Tipps und Tricks zu PowerPoint gefragt werde, beginne ich heute eine kleine Artikelreihe zu diesem Thema:

Shortcuts und Tastenkombinationen während der Bildschirmpräsentation

  • Funktionstaste F5
    startet die Bildschirmpräsentation mit der ersten Folie
  • Umschalttaste+Funktionstaste F5 (shift+F5)
    startet die Bildschirmpräsentation ab der aktuellen Folie (neu ab PowerPoint 2003)
  • ESC, (minus) oder Strg+Untbr (ctrl+break)
    bricht die Präsentation ab
  • Pos1 (home) springt zur ersten Folie
  • Ende (end) springt zur letzten Folie
  • Leertaste (spacebar), Pfeil nach rechts (right arrow), Eingabetaste (enter), Pfeil nach unten (arrow down), Bild nach unten (page down) oder N geht zur nächsten Folie bzw. führt den nächsten Animationsschritt aus
  • Rücktaste (backspace), Pfeil nach links (left arrow), Pfeil nach oben (arrow up), Bild nach oben (page up) oder P geht eine Folie zurück bzw. springt einen Animationsschritt zurück
  • Foliennummer <n> (blind eintippen) und danach die Eingabetaste
    springt direkt zur Folie <n>
  • S oder + (plus)
    stoppt bzw. setzt automatisch ablaufende Präsentationen fort (vergleichbar mit Pause/Play bei einem CD-Player)
  • Strg+S (ctrl+s)
    blendet das Dialogfeld “Alle Folien” ein, mit dem eine Folie ausgewählt werden kann (für das Publikum sichtbar)
  • B oder . (Punkt)
    schaltet den Bildschirm schwarz (ein/aus)
  • W oder , (Komma)
    schaltet den Bildschirm weiß (ein/aus)
  • Funktionstaste F1
    blendet die “Hilfe zur Bildschirmpräsentation” ein (für das Publikum sichtbar)

Im folgenden Artikel werde ich arbeitserleichternde Tastenkombinationen beim Arbeiten in der Folienansicht (Normalansicht) beschreiben.

Montag, 16. April 2007
Abgelegt unter: , und
 
  1.  
    Dietmar Rappen
     

    Hallo.., sehr hilfreich!

  2.  
    Peter Claus Lamprecht [www]
     

    Hallo Herr Rappen, danke für Ihr Feedback!

  3.  
    Michael [www]
     

    Die Taste W war mir auch neu. Vielen Dank dafür.

  4.  
    Peter Claus Lamprecht [www]
     

    @Michael, gern geschehen!

  5.  
    Eric
     

    Vielen Dank für diese Informationen.
    Hat mir sehr weitergeholfen.

  6.  
    Andreas
     

    Kompakt und übersichtlich! Sehr gute Arbeit. Allerdings frage ich mich, ob es möglich ist in PP zu unterscheiden, spring zur nächsten Folie, zum nächsten Animationsschritt, bzw. einen shortcut für diese beiden Fälle gibt…

  7.  
    Peter Claus Lamprecht [www]
     

    @Andreas
    Leider macht PowerPoint keinen Unterschied zwischen ‘nächster Folie’ und ‘nächster Animationsschritt’.
    Workaround: die Nummer der Folie, auf die man springen will, blind eintippen und dann ‘Enter’ drücken. Nicht praktisch, aber es funktioniert!

  8.  
    Peter Hagen
     

    Vielen Dank!!
    Hat mir sehr gut geholfn!
    Prima

  9.  
    Tobias Lambrecht [www]
     

    Schöne kurze Tastenkürzel Auswahl Herr Kollege (und Namensvetter). Das sind wirklich die wichtigsten Tastenbefehle. Ich habe die Tage versucht eine ausführlichere Liste für Powerpoint zu erstellen, die auch die Mac Tastenkürzel mit enthält:

    www.die-tastenkombination.de/tastenkombi…

    Gruß,
    Tobias Lambrecht

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